Privacyverklaring OMCBase
Versie: juni 2025
Bij OMCBase hechten wij veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan en welke rechten jij als betrokkene hebt.
1. Wie zijn wij?
OMCBase
Barchemseweg 33A
7244RR Lochem
KvK: 92851517
E-mail: info@omcbase.nl
Website: www.omcbase.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van:
-
Klanten en zakelijke relaties
-
Bezoekers van onze website
-
Personen die zich aanmelden voor onze nieuwsbrief
-
Personen van wie wij gegevens verwerken in opdracht van onze klanten (bijv. voor campagnes)
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
-
Naam, bedrijfsnaam, functie
-
Adres- en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
-
Inschrijf- en communicatievoorkeuren
-
IP-adres en websitegedrag (via cookies en analytics)
-
Informatie over surfgedrag via advertentieplatforms (o.a. Google Ads, Meta)
-
Gegevens ingevuld via onze contactformulieren
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
-
Om contact op te nemen na een aanvraag of offerteverzoek
-
Voor het uitvoeren van marketing- en communicatieopdrachten
-
Voor projectbeheer en klantcommunicatie
-
Voor het versturen van nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
-
Voor optimalisatie van onze website via cookies en analysetools (bijv. Google Analytics 4)
-
Voor advertentietracking via platforms zoals Google Ads, Meta, LinkedIn
-
Voor het leveren van diensten aan onze klanten, waarbij wij persoonsgegevens verwerken in opdracht van hen (bijvoorbeeld retargeting, formulieren, CRM-integraties)
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
Toestemming (bijv. voor nieuwsbrief of cookies)
-
Gerechtvaardigd belang (bijv. marketinganalyse of bedrijfsvoering)
-
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In de meeste gevallen hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of uitdrukkelijk is overeengekomen (bijv. in langdurige klantrelaties).
6. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.
Wij maken o.a. gebruik van:
-
HubSpot (CRM & marketing automation)
-
ActiveCampaign (e-mailmarketing)
-
Google (Analytics, Ads)
-
Meta (Facebook & Instagram advertenties)
-
LinkedIn (Insight Tag & advertenties)
-
Hosting- en IT-dienstverleners
7. Cookies en tracking
Bij je eerste bezoek aan onze website krijg je een cookiebanner te zien waarmee je zelf je voorkeuren kunt aangeven.
Wij gebruiken onder andere:
-
Functionele cookies: voor goed werkende websitefuncties
-
Analytische cookies: via Google Analytics 4, met geanonimiseerd IP
-
Marketingcookies: zoals Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag
Lees meer in ons cookiebeleid (link naar aparte cookiepagina).
8. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
-
Inzage te krijgen in jouw gegevens
-
Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
-
De verwerking te beperken
-
Bezwaar te maken tegen verwerking
-
Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
-
Eerder gegeven toestemming in te trekken
Een verzoek kun je sturen naar info@omcbase.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), tweefactorauthenticatie en toegang op basis van rollen.
10. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem contact met ons op via info@omcbase.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Vragen?
Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder.
